Privacy and data protection policy

version 3 of April 14th, 2025

1
Resumen general
En este documento te vamos a dar las respuestas que te puedan surgir con respecto a la forma en que en Litmind tratamos los datos personales que nos facilitas. Aunque tienes a continuación todo el detalle, te dejamos en este primer apartado un resumen general para ayudar a ubicarte.
1.1
¿Qué datos tratamos?
Nombre, contacto, perfil, fotos, mensajes, medidas (modelos), preferencias, facturación, IP, cookies, uso del sitio, etc.
1.2
¿Para qué los usamos?
Para gestionar tu cuenta, mostrar tu perfil, facilitar la comunicación entre usuarios, permitir castings, cobros y soporte.
1.3
¿Por qué es legal?
Porque tú lo consientes, porque lo necesitamos para darte el servicio o porque la ley nos obliga.
1.4
¿Con quién los compartimos?
Solo con proveedores tecnológicos como OVH, Stripe o PayPal. Nadie más.
1.5
¿Dónde se almacenan?
En servidores en Francia (OVH). Algunos proveedores pueden transferir datos fuera del EEE con garantías legales.
1.6
¿Cuánto tiempo los guardamos?
Mientras tengas cuenta. Tras la baja, 2 años. Luego los eliminamos o los dejamos anónimos.
1.7
¿Cuáles son tus derechos?
Puedes ver, cambiar o borrar tus datos. También pedirnos que no los usemos o que te los enviemos.
1.8
¿Cómo ejercerlos?
Desde tu cuenta, escribiéndonos a [email protected] o creando un ticket.
2
Privacidad y protección de datos
2.1
Lo primero la información
En cumplimiento el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), Litmind informa al Usuario, que todos los datos introducidos por el Usuario en sus Contenidos de Usuario, incluyendo el perfil Personal, Fotografías, Mensajes de Usuario o cualquier otra información, pasan a formar parte del fichero "LITMIND" gestionado por el responsable del tratamiento.
2.2
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
Litmind ha sido creado por Lorenzo Herrera, con número de identificación fiscal ES J39898734 y domicilio postal en Plaça Universitat nº3, 6ª planta, 08007 Barcelona. Puedes contactar por email en [email protected] o crear un ticket de soporte desde tu cuenta.
2.3
La finalidad del tratamiento
  • Litmind es una red social profesional para fotógrafos, modelos, maquilladores, agencias de modelos, escuelas de fotografía y otros perfiles de personas y entidades vinculadas a la producción fotográfica o de vídeo.
  • Litmind realiza el tratamiento de los datos de los usuarios registrados en su calidad de compradores con las finalidades de:
  • Permitir al usuario la creación de un perfil público en el que mostrar sus trabajos y anunciar sus servicios, castings, colaboraciones y otras actividades relacionadas con su interés por la producción fotográfica o de vídeo.
  • Permitir al usuario encontrar otros usuarios con los que colaborar y contactar con ellos.
  • Permitir al usuario organizar castings o colaboraciones para que otros usuarios interesados puedan apuntarse y colaborar juntos.
  • Permitir al usuario recibir notificaciones a través de email o de la App móvil sobre nuevos usuarios, castings, colaboraciones u otros eventos publicados por otros usuarios.
  • Permitir al usuario escribir comentarios, dar likes, añadir a favoritos y otras formas de interactuar socialmente con los contenidos que otros usuarios publican.
  • Permitir al usuario contratar una subscripción opcional de pago que proporciona acceso adicional a herramientas y funciones especiales.
  • Permitir al usuario obtener la insignia de “Identidad verificada” en su perfil.
  • Permitir al usuario invitar a otros usuarios a registrarse.
  • Realizar comunicaciones con los usuarios, incluidas las realizadas por medios electrónicos, con la finalidad de gestionar y realizar la subscripción de pago, las funciones ofrecidas como la publicación de castings, comunicaciones sobre ofertas internas, noticias relacionadas con Litmind y otras comunicaciones puramente transaccionales como las notificaciones sobre un mensaje privado recibido, o la confirmación para el cambio de su contraseña.

Litmind no toma parte en la contratación de personas, ni intermedia en los pagos o acuerdos comerciales que los usuarios acuerden por su cuenta como resultado de su contacto a través de las herramientas que Litmind proporciona. Litmind tampoco interviene en los trabajos que los usuarios acuerdan entre ellos, más allá de proporcionar el método de contacto previo y las herramientas para encontrar las personas adecuadas.

2.4
¿Qué nos permite recoger estos datos? La base legitimadora
  • Cuando te registras, te pedimos tu consentimiento.

    Artículo 6.1 a) del Reglamento 679/2016. El interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

  • Cuando accedes a nuestro servicio tanto si pagas por él como si no, estás formalizando un contrato con nosotros.

    Artículo 6.1 b) del Reglamento 679/2016. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

  • Nuestra red social, debe funcionar y debemos garantizar que se cumplen las normas.

    Artículo 6.1 f) del Reglamento 679/2016. El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

3
¿Qué información almacenamos sobre ti?
3.1
Esta es una lista de toda la información que guardamos de nuestros usuarios
3.1.1
Esta es una lista de toda la información que guardamos de nuestros usuarios dependiendo del perfil y de los datos que hayas proporcionado
  • Nombre y apellidos, si los proporcionaste
  • Género, cuando es relevante
  • Fecha de nacimiento
  • Email
  • Una versión encriptada de tu contraseña
  • Nombre de usuario
  • País y región
  • Ciudad, si la especificas
  • Número de teléfono si lo especificas, es requisito para las empresas
  • El texto que introduces en tu Bio
  • Tus tipos de rasgos faciales si eres modelo y especificaste este dato
  • Las URL de tu página de Facebook, Instagram, Twitter y perfiles similares, si los especificas.
  • Altura, medidas de pecho, cintura y caderas, tallas de zapato, sujetador y otras medidas similares, si eres modelo y las proporcionaste.
  • Dirección completa, junto con las coordenadas en un mapa, si lo especificaste. Es requisito para las empresas.
  • Dependiendo del tipo de usuario, almacenamos los ajustes que son específicos a su perfil. Por ejemplo, los fotógrafos pueden especificar si están especializados en fotografía de moda, publicidad, retrato ... si están disponibles para viajar o no, etcétera.
  • Los usuarios cargan sus trabajos en sus portfolios, así que almacenamos las imágenes, vídeos o otros archivos que nos envían para ése propósito. También almacenamos los títulos, descripciones, etiquetas y hashtags que introducen para cada foto o contenido, y también para cada carpeta que crean para organizar sus contenidos.
  • Otra información técnica variada como la fecha en que te registraste en Litmind, la fecha en la que accediste a tu cuenta por última vez, o cuando actualizaste tu perfil o cargaste una foto por última vez. Tu zona horaria, moneda, etcétera.
  • Por motivos de seguridad, guardamos la IP desde la que te conectas a tu cuenta en Litmind, el tipo de navegador que utilizas y otros datos sobre éste como la versión.
  • Opcionalmente, los usuarios pueden solicitar las facturas de sus pagos. En tales casos, almacenamos los datos de facturación que nos proporcionan: Nombre, dirección y número de identificación fiscal, para crear las facturas.
  • Cuando invitas a otro usuario, guardamos la información sobre quién invitó a quién, y cuándo.
  • Los usuarios pueden escribir opiniones sobre otros usuarios. También las almacenamos.
  • Los ajustes que especificas para configurar tu cuenta, como cuando seleccionas si quieres recibir alertas sobre nuevos mensajes o nuevos seguidores, cuando quieres aparecer o no en ciertas secciones del web, etcétera.
  • Si tienes una subscripción de pago, almacenamos la información que nos proporciona nuestro proveedor tecnológico de pagos Paypal o Stripe sobre el acuerdo de pagos, que nos permite después conectar con el proveedor y realizar los cobros y las renovaciones de tu subscripción. No guardamos tu contraseña de Paypal, tu número de tarjeta de crédito, ni el número de tu cuenta bancaria, ni ningún otro dato relacionado con tus métodos de pago.
  • Cuando un usuario solicita la verificación de identidad, no necesitamos recopilar ninguna copia de su DNI o su documento de identificación similar para que podamos verificar su identidad. Para conseguir añadir el icono "Identidad verificada" a su perfil se requiere pasar por un servicio prestado por un tercero que lo realiza con todas las garantías.
  • Cuando un usuario tiene menos de 18 años, debe enviarnos un documento firmado por sus padres o tutores en el que le autorizan a registrarse en Litmind. Guardamos ese documento en nuestra base de datos.
  • Los usuarios pueden bloquear a otros usuarios. Cuando lo hacen, guardamos la información sobre quién bloqueó a quién, y cuándo.
  • Los usuarios pueden comunicarse entre sí, así que, obviamente, almacenamos las conversaciones. También almacenamos si estás conectado a un chat para poder mostrar el texto "Este usuario está online" a la otra persona en el chat. También almacenamos si un usuario ha visto o no los mensajes que recibe, para poder mostrar el "Doble tick" que permite al otro usuario saber si su mensaje fue visto.
  • Los usuarios pueden reportar otros usuarios, fotos, contenidos y similares, y también pueden realizar reclamaciones por publicación sin permiso. En tales casos, almacenamos la información sobre el reporte o la reclamación, la explicación que el usuario nos proporciona (si la proporciona), la lista de fotos que han sido reportadas o reclamadas, y los mensajes privados que el usuario ha adjuntado a su reclamación.
  • A veces entregamos cupones de descuento con ofertas y similares. En estos casos, almacenamos la información sobre los cupones que hemos entregado a los usuarios y sobre cuándo los utilizaron.
  • Los usuarios pueden crear grupos y castings a los que otros usuarios pueden unirse. Estos grupos ofrecen herramientas como un foro, un calendario compartido y un sistema de intercambio de archivos. Cuando un usuario crea un grupo o se une a uno, almacenamos la información sobre el grupo, la fecha en que se creó o en que se unió, los mensajes que el usuario contribuye al foro, los archivos que carga y los eventos que añade al calendario.
  • Los usuarios pueden publicar anuncios y castings en Litmind. Almacenamos la información que introducen sobre ellos, además las imágenes que adjuntan.
  • Los usuarios pueden seguir a otros usuarios, como en Twitter o Instagram. En tales casos, por supuesto, almacenamos la información sobre quién siguió quién.
  • Los usuarios pueden dar like a las fotos, videos o otros contenidos, y realizar otras acciones sociales como comentar, mencionar o etiquetar a otros usuarios, etcétera. En esos casos, almacenamos la información sobre quién hizo qué, y cuándo. En el caso de los comentarios, también almacenamos el comentario en sí.
  • Los usuarios pueden crear lightboxes que les permiten crear listas privadas o publicas de fotos, videos, usuarios o otros contenidos. En esos casos, almacenamos la información sobre el lightbox, cuándo fue creado, y todos los contenidos que el usuario ha añadido.
  • Los usuarios pueden añadir localizaciones a la base de datos. Cuando eso ocurre, almacenamos la información y las fotos que proporcionan sobre la localización, además de las coordenadas de ésta.
  • Cuando nuestros usuarios instalan la App para Android o iOs, almacenamos el identificador único de la instalación, el nombre del dispositivo, la marca y el modelo. Esto nos permite enviarles notificaciones.
  • Los usuarios pueden abrir un ticket de soporte para solicitar ayuda o resolver sus dudas. Almacenamos la información que nos proporcionan a través de estos tickets.
  • Utilizamos cookies para poder identificar al usuario que se conecta a Litmind de forma segura, y darle acceso a su cuenta de modo que podamos estar seguros de que es él, y nadie más, quien está solicitando acceso. Almacenamos el identificador de estas cookies para éste propósito.
3.1.2
Algunos de estos datos no son requeridos en ciertos casos, o no los solicitamos al usuario en otros casos. Sólo solicitamos los datos que son relevantes para el tipo de perfil del usuario. Por ejemplo: No solicitamos el género (masculino o femenino) a los representantes de empresas, pero sí lo solicitamos a los modelos porque es relevante, por ejemplo, cuando les notificamos sobre castings que están orientados a un género en concreto.
3.1.3
Información estadística
Para comprender cómo los usuarios utilizan Litmind, y para mejorar nuestro servicio, almacenamos información sobre el número de visitas, las páginas vistas e información estadística similar. Esta información no es específica para cada usuario: no guardamos un registro de las visitas específicas o de las páginas específicas de ningún usuario en concreto. Además, no utilizamos Google Analytics en Litmind, así que no soportamos ni participamos en la recolección de datos que Google realiza de las personas que visitan páginas que utilizan la tecnología de Google. Siguiendo esta política de estadísticas anónimas, mantenemos un registro y almacenamos la siguiente información: Las visitas que Litmind recibe.
  • El número de veces que va a la home de Litmind y las demás secciones fueron vistas.
  • El número de veces que los perfiles, las fotos, los vídeos y los demás contenidos han sido vistos.
  • El tipo de ordenador o dispositivo que se utiliza para acceder a Litmind, la marca y el modelo, y otros datos similares relacionados como la resolución de su pantalla.
  • Otros datos, más técnicos, sobre cómo nuestros usuarios utilizan Litmind, como el tiempo que permanecen en una página, el orden en que visitas las páginas del site, el tiempo que su dispositivo tarda en cargar las páginas, y similares.
3.2
Información compartida
3.2.1
Litmind no comparte tus datos con terceros sin tu consentimiento.
3.2.2

Pero, al aceptar esta política debes saber que para realizar nuestras actividades y cumplir con la normativa vigente debemos trasladar parte de estos datos a nuestros proveedores.

Se encomienda la gestión fiscal y contable a Victor J.Molina Sanchez, con NIF 793248R.

Se envían los datos que indica la legislación a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a otras administraciones públicas por exigencia legal.

Solo trabajamos con proveedores tecnológicos necesarios para prestar el servicio (como hosting, pagos o verificación de identidad), quienes actúan como encargados del tratamiento bajo contrato conforme al artículo 28 del RGPD.

Actualmente trabajamos con:

  • OVH (alojamiento y servidores en Francia).
  • Stripe (plataforma de pagos y verificación de identidad).
  • PayPal (método de pago alternativo, si tú lo eliges).
3.2.3
No utilizamos tus datos para publicidad externa ni los cedemos a otras empresas.
4
Quién, dónde y por cuánto tiempo mi información se almacena
4.1
Tus datos se almacenan en los servidores de OVH, ubicados en Estrasburgo (Francia), dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), con las medidas de seguridad más estrictas.
4.2
Respecto al tiempo de conservación:
  • Mientras mantengas activa tu cuenta, tus datos permanecerán disponibles para que uses Litmind.
  • Si decides cancelar tu cuenta:

    • Tus datos personales generales se conservarán durante un plazo máximo de 2 años, exclusivamente por motivos legales y de seguridad.
    • Los datos de facturación (como nombre, dirección, NIF/CIF e historial de pagos) se conservarán durante 5 años, en cumplimiento de las obligaciones legales en materia fiscal y contable.
4.3
Una vez transcurridos estos plazos, todos los datos se eliminan de forma segura o se anonimizarán.
4.4
Los datos estadísticos no identificativos se conservarán de forma indefinida para análisis agregados y mejoras del servicio.
5
Tus derechos

Por supuesto, tienes el derecho de hacer lo que quieras con los datos que almacenamos sobre ti, aquí hay una lista completa:

  • Acceder a ellos.
  • Corregirlos si son incorrectos.
  • Eliminarlos (excepto aquellos que debamos conservar legalmente).
  • Solicitar que dejemos de usarlos, pero sin borrarlos (limitación).
  • Recibirlos y llevártelos a otra empresa (portabilidad).
  • Oponerte a su uso.
  • Retirar tu consentimiento cuando lo desees.

Puedes ejercer estos derechos desde tu cuenta, escribiéndonos a [email protected], o a través de un ticket de soporte.

También tienes derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente.

6
Aceptación de esta política

Al registrarte debes marcar la casilla de aceptación para poder darte de alta.

Al seguir utilizando Litmind, aceptas expresamente esta política de privacidad.

Si en el futuro realizamos cambios importantes, te enviaremos un email sobre ello, y la próxima vez que accedas a tu cuenta en Litmind deberás leer, comprender y aceptar las normas actualizadas si quieres seguir utilizando Litmind.

7
Usuarios menores de edad
De acuerdo a la regulación europea GDPR, todos los usuarios menores de 16 años deben proporcionar la autorización de sus padres o un tutor legal para poder utilizar Litmind. Aún así, el límite de edad parar requerir la autorización de un tutor en Litmind es de 18 años. Si eres menor de 18 años, es imprescindible presentar la autorización del padre, la madre o el tutor legal del menor para poder registrarse en Litmind.
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